O que é a técnica pomodoro que promete mais foco?

No mundo atual, manter o foco é difícil. Afinal, as distrações estão por toda parte. Notificações, redes sociais e tarefas acumuladas dificultam a concentração.

No entanto, é possível contornar esses problemas e manter-se focado nas tarefas. E uma das coisas que podemos fazer, é usar a técnica pomodoro.

Criada nos anos 1980 por Francesco Cirillo, ela é um método simples e eficaz para gerenciar o tempo. A ideia é trabalhar em blocos curtos e focados, com pausas regulares para descanso.

Essa técnica não só aumenta a produtividade, mas também ajuda a reduzir o estresse e a sensação de cansaço.

Além disso, ao dividir o trabalho em intervalos menores, você se mantém motivado e evita a procrastinação.

Neste texto, vamos ver o que é a técnica Pomodoro, seus benefícios e como aplicá-la na sua rotina.

O que é a técnica pomodoro e como ela funciona

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo. Ela divide o trabalho em intervalos de 25 minutos. Após cada intervalo, você faz uma pausa curta de 5 minutos.

O nome da técnica vem de um timer de cozinha em forma de tomate (pomodoro) que o criador, Francesco Cirillo, usava na época.

A ideia é simples: trabalhar com foco total durante os 25 minutos e depois descansar por uns 5 minutos. Após quatro ciclos, você faz uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

A técnica é flexível e pode ser adaptada. Por exemplo, se 25 minutos for muito curto, você pode ajustar para 30 ou 40 minutos. O importante é manter o equilíbrio entre trabalho e descanso.

Como realizar a técnica:

1. Escolha uma tarefa: defina o que você precisa fazer. Pode ser algo grande, como escrever um relatório, ou pequeno, como responder e-mails.
2. Ajuste o timer: programe um timer para 25 minutos, ou mais, dependendo do seu gosto. Use um timer digital ou físico. Existem também alguns aplicativos que permitem fazer isso. Alguns, como o Forest (Android e iOS), podem ser úteis para quem busca mais estímulos para trabalhar.
3. Trabalhe com foco: dedique-se totalmente à tarefa até o timer tocar. Evite distrações, como redes sociais ou interrupções.
4. Faça uma pausa curta: quando o timer tocar, pare e descanse por 5 minutos. Levante, alongue-se ou tome uma água.
5. Repita o ciclo: após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.

Veja também: Como parar de procrastinar: 10 passos simples e eficientes

Benefícios da técnica pomodoro

Essa técnica pode trazer diversos benefícios, que no final favorecem o aumento da produtividade e bem-estar.

1. Aumento do foco: trabalhar em blocos curtos ajuda a manter a concentração. Isso porque é mais fácil se focar em algo que está dividido em etapas.
2. Combate à procrastinação: dividir tarefas grandes em intervalos menores torna-as menos assustadoras. Assim, fica mais fácil começar e manter o ritmo.
3. Melhoria na gestão do tempo: a técnica ajuda você a entender quanto tempo gasta em cada atividade. Desse modo, fica mais fácil planejar o dia.
4. Redução do estresse: as pausas regulares previnem o esgotamento. Você trabalha com mais energia e menos cansaço.
5. Senso de progresso: cada ciclo concluído traz uma sensação de conquista. Isso motiva você a continuar e finalizar as tarefas.

Dicas para aplicar a técnica pomodoro com sucesso

Vimos o que é a técnica pomodoro e como ela funciona. No entanto, isso não basta para uma melhora da produtividade.

Existem diversos fatores que podem ajudar ou dificultar nossas tarefas. Por isso, para que a técnica seja efetiva, precisamos fazer e entender algumas coisas.

1. Adapte os intervalos: se 25 minutos for muito curto, ajuste o tempo. Experimente 30 ou até 40 minutos.
2. Elimine distrações: desligue notificações, feche abas desnecessárias e avise colegas que você está em um período de foco.
3. Priorize tarefas: comece com as atividades mais importantes ou difíceis. Assim, você aproveita o pico de energia.
4. Seja flexível: a técnica é um guia, não uma regra rígida. Então, adapte ela ao seu ritmo e necessidades.
5. Anote distrações: se surgir uma ideia ou tarefa durante um pomodoro, anote e volte a ela depois.
6. Aproveite as pausas: use os intervalos para alongar, caminhar ou relaxar. Isso ajuda a se manter disposto, além de contribuir com uma boa ergonomia e saúde.

Exemplo prático do uso da técnica

Imagine que você precisa escrever um relatório importante. Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, divida o trabalho em etapas. Veja como:

• Pomodoro 1 (25 minutos): pesquise informações e organize as ideias.
• Pausa (5 minutos): levante, alongue-se ou tome uma água.
• Pomodoro 2 (25 minutos): escreva a introdução e o primeiro tópico.
• Pausa (5 minutos): relaxe.
• Pomodoro 3 (25 minutos): desenvolva os tópicos principais.
• Pausa (5 minutos): faça um alongamento rápido.
• Pomodoro 4 (25 minutos): revise e finalize o relatório.
• Pausa longa (15-30 minutos): descanse, faça um lanche ou dê uma caminhada.

Conclusão

A Técnica Pomodoro é uma ferramenta poderosa para quem deseja aumentar a produtividade, gerenciar melhor o tempo e reduzir o estresse.

Ao dividir o trabalho em blocos focados e intercalar pausas estratégicas, você pode transformar sua maneira de trabalhar e alcançar mais em menos tempo.

Experimente aplicar a técnica no seu dia a dia e descubra como pequenos intervalos de foco podem gerar grandes resultados.

Imagem da capa: pikisuperstar no Freepik.