Você costuma adiar tarefas, mesmo sabendo que o prazo está se aproximando? Se a resposta é sim, você não está sozinho. A procrastinação atinge muitas pessoas, e aprender como parar de procrastinar costuma ser um desafio.
A boa notícia é que existem técnicas simples para mudar isso. Elas não exigem grandes esforços, mas precisam de paciência e consistência. Afinal, estão relacionadas à como criar um hábito.
Ao aplicar essas técnicas na sua rotina, você verá resultados imediatos. Depois de alguns dias, a mudança será ainda mais perceptível. Aos poucos, a procrastinação deixará de ser um problema.
Quer entender como não procrastinar? Continue lendo e descubra como dar o primeiro passo hoje mesmo!
O que é a procrastinação
A procrastinação não é um problema moderno. Ela existe há séculos e já foi discutida por grandes pensadores. Filósofos como Sêneca e Hesíodo alertavam sobre os perigos de adiar tarefas e perder oportunidades.
Enquanto perdemos nosso tempo hesitando e adiando, a vida passa rápido.
Sêneca
Mas qual o significado de procrastinação? A palavra vem do latim: “pro” (à frente) + “crastinus” (amanhã). Ou seja, é o ato de deixar para depois o que poderia ser feito hoje.
No entanto, procrastinar vai além de simplesmente adiar uma tarefa. Envolve uma luta interna entre o que sabemos que precisamos fazer e o que nosso cérebro prefere – recompensas imediatas.
É importante diferenciar procrastinação de preguiça. Enquanto a preguiça é a falta de vontade de agir, a procrastinação é saber que precisa fazer algo, mas não conseguir começar. Quem procrastina muitas vezes sofre com a culpa e a ansiedade. Já a preguiça não traz esse peso emocional.
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Por que procrastinamos?
Entender esses conceitos é o primeiro passo para combater a procrastinação. Afinal, só podemos resolver um problema quando sabemos exatamente o que ele é. Vamos ver a seguir algumas das principais causas da procrastinação.
- Medo de falhar ou de não ser bom o suficiente: muitas vezes, adiamos tarefas porque temos medo de não fazer um bom trabalho. Esse perfeccionismo pode paralisar, especialmente em projetos importantes. A preocupação excessiva com o resultado final nos impede de começar.
- Busca por recompensas imediatas: nosso cérebro é programado para priorizar recompensas rápidas. Por exemplo, é mais tentador rolar as redes sociais do que começar a escrever um texto. Essa busca por gratificação instantânea é uma das principais razões para a procrastinação.
- Falta de interesse ou motivação: tarefas chatas ou repetitivas são as primeiras a serem adiadas. Se você não vê significado ou prazer no que precisa fazer, fica mais difícil encontrar a motivação para começar.
- Tarefas grandes ou complexas: projetos grandes podem nos deixar sobrecarregados. Sem um plano claro, é comum adiar o início.
- Distrações e multitarefas: vivemos em um mundo cheio de estímulos. Notificações do celular, e-mails e redes sociais competem constantemente por nossa atenção. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo só piora a situação, pois reduz o foco.
- TDAH e outras condições: para algumas pessoas, a procrastinação pode estar ligada a condições como o Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH). Quem tem TDAH pode ter mais dificuldade para se organizar e manter o foco, o que aumenta a tendência a adiar tarefas.
Como parar de procrastinar
1. Pratique a autocompaixão
Procrastinar não é um comportamento incomum. Então, quando isso ocorrer, não fique se culpando. Em vez de se criticar, reconheça que todos passam por isso.
Se sentir culpado não vai te ajudar. Isso porque, a culpa só aumenta a ansiedade e pode dificultar ainda mais o início da tarefa. Então, pegue leve com você.
2. Encontre motivação
Pense nos benefícios de concluir a tarefa. Pergunte-se: “O que eu ganho ao terminar isso?”. Visualize o alívio e a satisfação de ter o trabalho feito. Por exemplo, se você terminar aquele relatório, vai se sentir mais leve.
Uma das minhas maiores motivações, é terminar o dia tranquilo. Ao conseguir fazer minhas tarefas, minha ansiedade diminui bastante. Isso me permite relaxar e ter momentos de lazer após o trabalho. Assistir minha série favorita é muito melhor quando eu tenho um dia produtivo.
Além disso, ao realizar minhas tarefas, me sobra tempo para lazer. Isso me motiva bastante. Afinal, quem não gosta de um momento relaxante?
3. Divida as tarefas grandes em etapas
Tarefas complexas podem parecer assustadoras. Para facilitar, quebre-as em partes menores e mais gerenciáveis.
Por exemplo, em vez de pensar “Preciso escrever um artigo”, divida em: pesquisar fontes, fazer um esboço, escrever a introdução e assim por diante. Cada pequeno passo concluído gera uma sensação de progresso.
Inclusive, fiz isso ao escrever esse post. Dividi as coisas em tarefas menores e tudo fluiu bem. A sensação de cumprir cada subtarefa até chegar na conclusão da tarefa maior é maravilhosa.
Essa divisão pode ser feita anotando as tarefas e suas etapas em um caderno. No entanto, eu prefiro fazer isso utilizando um aplicativo.
Existem opções totalmente gratuitas, como o Microsoft To Do (Android ou iOS), que pode ser acessado no computador ou smartphone.
4. Comece a tarefa
Começar algo é talvez, a etapa mais difícil. No entanto, quando começamos, as coisas costumam fluir.
A dica para quebrar a barreira de iniciar algo, é não pensar no final, mas sim, se focar nas etapas.
Geralmente evitamos começar algo mais complexo. Por isso que dividir tarefas em etapas funciona. Afinal, cada pequeno passo nos dá aquela sensação de missão cumprida.
Então, ao invés de pensar em terminar um texto enorme, pense em começar a escrever um primeiro parágrafo. Te garanto que se você separar tudo em pequenas etapas, as coisas vão fluir. E quando você se der conta, todo o trabalho terá sido feito.
5. Estabeleça prazos realistas
Defina prazos claros para cada etapa da tarefa. Isso cria um senso de urgência e ajuda a organizar o tempo. Use um calendário ou aplicativo para planejar seus blocos de trabalho. Por exemplo: 1 hora para pesquisar, 2 horas para escrever um texto e 30 minutos para revisar. Cumpra os prazos como se fossem compromissos inadiáveis.
No entanto, esse tempo pode e deve ser gerenciado de forma eficaz. Por exemplo, você não precisa escrever o texto por duas horas sem parar. Ao invés disso, faça pequenas pausas. É aqui que entra a próxima dica.
6. Use o método pomodoro
Esse método é uma técnica simples e eficaz. Trabalhe em blocos de 25 minutos, com intervalos de 5 minutos entre eles. Após 4 ciclos, faça uma pausa maior. Essa abordagem combina foco intenso com descansos curtos, evitando o esgotamento mental.
Para fazer isso, você pode usar alguns aplicativos. Existem diversas opções, mas a minha preferida é o Forest (Android ou iOS), que tem uma maneira criativa de nos estimular.
7. Foque em uma atividade por vez
É comum ficarmos querendo fazer muitas coisas ao mesmo tempo. No entanto, isso só atrapalha. O que devemos fazer é focar apenas em uma tarefa.
Escolha uma tarefa de maior importância para fazer. Divida ela em etapas e foque em cada uma. Um passo de cada vez.
8. Elimine as distrações
Identifique o que mais tira sua atenção e crie um ambiente propício para o trabalho. Assim, você consegue se manter mais focado na atividade.
Desligue notificações do celular, use apps para bloquear redes sociais e organize seu espaço de trabalho. Quanto menos distrações, mais fácil será começar e manter o ritmo.
9. Crie recompensas para si
Crie um sistema de recompensas para celebrar pequenas conquistas. Isso nos deixa mais animados para terminar uma tarefa.
Por exemplo, após terminar esse texto, vou assistir um episódio de uma série. Depois eu volto para fazer outros trabalhos. No final do dia, após concluir todas as minhas tarefas e me exercitar, vou jogar videogame por 1h. Essas serão minhas recompensas hoje.
Por fim, o descanso ao final de um dia produtivo já é uma ótima recompensa.
10. Aprenda a lidar com o perfeccionismo
O medo de não fazer um trabalho perfeito pode paralisar. Lembre-se: “feito é melhor que perfeito”. Comece com um rascunho simples e melhore aos poucos.
Quando comecei a escrever, queria que o texto já fosse perfeito. Isso me atrasava bastante. Hoje, eu apenas começo. Não tem problemas se o texto não estiver tão bom no começo. Afinal, eu posso aperfeiçoá-lo depois.
Como parar de procrastinar e manter essa mudança ao longo prazo
Parar de procrastinar é um desafio, mas manter essa mudança ao longo do tempo pode ser ainda maior.
A boa notícia é que, com as estratégias certas, é possível transformar a produtividade em uma parte natural da sua rotina.
O primeiro passo é entender que a procrastinação não desaparece da noite para o dia. Ela é um hábito enraizado, e mudar isso exige paciência e consistência.
Por isso, a chave de como parar de procrastinar e se manter sempre produtivo, é a criação de hábitos. Eles são como atalhos mentais: quanto mais você repete uma ação, mais automática ela se torna.
Por exemplo, se você reserva sempre o mesmo horário para escrever, com o tempo, isso se torna parte natural do seu dia.
Veja também: Como criar um hábito com 7 passos poderosos
Conclusão
Parar de procrastinar e manter essa mudança no longo prazo pode parecer um desafio, mas é totalmente possível com as estratégias certas e um pouco de dedicação.
Ao entender as causas da procrastinação, aplicar técnicas práticas e criar hábitos consistentes, você transforma a produtividade em uma parte natural da sua rotina.
A mudança não acontece da noite para o dia. É um processo que exige paciência, autoconhecimento e, principalmente, autocompaixão. Recair na procrastinação é normal, mas o importante é não desistir. Cada pequeno passo conta, e cada tarefa concluída é uma vitória.
Comece hoje mesmo. Escolha uma estratégia, como dividir tarefas em etapas menores ou usar a técnica Pomodoro, e coloque-a em prática. Aos poucos, você verá que a procrastinação deixa de ser um problema e a produtividade se torna um hábito.
Imagem da capa: wayhomestudio no Freepik.
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