Manter uma vida organizada pode ser difícil no começo. No entanto, existem algumas coisas que podem ser feitas para mudar isso. Com tempo e um pouco de paciência, é possível organizar a rotina.
Uma das maneiras pela qual podemos nos organizar, é utilizando aplicativos. A tecnologia pode ser uma grande aliada nesse momento.
Pensando nisso, listei alguns aplicativos para organizar rotina que podem te ajudar.
Aplicativos para organizar rotina através de lista de tarefas
Fazer listas de tarefas é algo que costuma funcionar bem quando queremos nos organizar.
Listar as tarefas do dia e priorizá-las por importância pode melhorar muito nossa produtividade.
A seguir, separei alguns aplicativos que te permitem criar listas de tarefas.
Microsoft To Do
Esse é o aplicativo de lista de tarefas baseado no antigo Wunderlist, e sofreu algumas alterações após a aquisição pela Microsoft.
Um aplicativo simples e eficaz para ajudar os usuários a se organizarem e gerenciarem suas tarefas.
Uma das principais características do Microsoft To Do é a capacidade de criar várias listas de tarefas, permitindo que você organize suas responsabilidades de acordo com diferentes categorias ou projetos.
Por exemplo, você pode criar uma lista para tarefas relacionadas ao trabalho, outra para tarefas domésticas e assim por diante.
Além disso, o aplicativo permite que você adicione lembretes, datas de vencimento e notas às suas tarefas. Dessa forma, você pode definir prazos específicos e acompanhar as informações importantes relacionadas a cada tarefa.
Outra coisa legal do To Do, é sua integração com outros aplicativos da Microsoft, como Outlook e Teams. Algo que pode ser interessante para quem já os utiliza.
Por fim, é possível criar listas compartilhadas e atribuir tarefas. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas da casa e compartilhar com a pessoa que mora com você. Assim, é possível atribuir tarefas e facilitar as coisas.
Todoist
A ideia aqui é basicamente a mesma do To Do, listar e organizar as tarefas. No entanto, o Todoist oferece mais recursos.
Esses recursos extras podem não fazer tanta diferença para muitas pessoas. Porém, podem ser interessantes para quem busca criar listas de tarefas mais colaborativas.
Aqui é possível criar listas, definir lembretes, adicionar etiquetas nas tarefas etc.
O aplicativo também pode ser integrado com outros. Por exemplo, com o Calendário do Google, Slack e Trello.
O Todoist é gratuito, mas alguns recursos extras só estão disponíveis na versão Premium, que é paga.
Tick Tick
Com uma proposta semelhante aos dos aplicativos anteriores, o Tick Tick é uma boa opção para gerenciar tarefas.
Uma das suas diferenças, é a opção de visualizar tarefas em um calendário.
Assim como o Todoist, algumas funções só estão disponíveis na versão paga.
Aplicativos para organizar rotina através de anotações
Evernote: um dos aplicativos para organizar rotina mais utilizados do mundo
O Evernote é um aplicativo de organização e produtividade que permite aos usuários criarem, armazenarem e gerenciarem notas de forma eficiente.
Com uma ampla gama de recursos e funcionalidades, o Evernote tornou-se uma ferramenta popular para capturar ideias, fazer anotações, guardar informações importantes e colaborar em projetos.
Uma das suas principais características é a capacidade de criar notas em diferentes formatos, incluindo texto, imagens, áudio e até mesmo anexos de arquivos. Isso proporciona flexibilidade para capturar informações de diversas maneiras e manter tudo organizado em um único lugar.
Além disso, o Evernote oferece recursos avançados de pesquisa e organização. Os usuários podem criar cadernos temáticos para agrupar notas relacionadas, adicionar etiquetas para categorizar o conteúdo e usar a função de pesquisa poderosa para encontrar rapidamente as informações desejadas.
Uma das funções mais legais do Evernote, é o Web Clipper. Através dela, é possível criar uma anotação com base em uma página da web em poucos cliques. Por exemplo, é possível criar uma anotação de uma receita da internet de forma fácil.
Há a possibilidade também de se criar lista de tarefas. No entanto, essa função só está disponível nos planos pagos.
Onenote
Embora o OneNote tenha menos funcionalidades em comparação com o Evernote, e seu aplicativo para smartphones possa ser aprimorado, ele apresenta algumas vantagens interessantes.
Uma delas é o armazenamento. Ao contrário do Evernote, que limita os usuários a apenas 60Mb de dados por mês em seu plano gratuito, o OneNote oferece mais liberdade nesse aspecto. Isso é especialmente vantajoso para aqueles que precisam de mais espaço para suas anotações e conteúdo.
Outra vantagem notável é a capacidade do OneNote de funcionar como um caderno virtual altamente flexível. Com ele, é possível fazer anotações e organizar objetos de forma mais livre.
Devido a essa característica, o OneNote se tornou um dos aplicativos favoritos entre estudantes que precisam fazer anotações complexas e detalhadas.
Por último, a Microsoft deve lançar uma integração do Onenote com sua Inteligência Artificial, o Copilot. Isso amplia as possibilidades do aplicativo. Por exemplo, você pode escrever um texto e pedir que a I.A. faça uma revisão dele. As possibilidades disso são várias.
Google Keep
Se você busca um aplicativo simples para fazer anotações, este pode ser uma boa opção.
Com uma interface intuitiva e minimalista. Ele apresenta uma aparência limpa e organizada, o que pode tornar a experiência mais agradável para alguns.
As notas podem ser formatadas em texto simples e podem incluir imagens, checklists e até mesmo gravações de voz.
Aplicativos para organizar rotina através de calendários
Calendário do Google
Esse aplicativo de calendário costuma vir pré-instalado em diversos smartphones Android. É bem completo e possui integração com outros aplicativos do Google, como o Gmail.
Não possui uma versão para computadores, mas pode ser utilizado através da Web, e funciona muito bem.
Nesse aplicativo é possível criar eventos e lembretes. Se você utiliza o Gmail, seus compromissos mencionados por lá aparecem aqui de forma automática.
O aplicativo também permite que você crie diferentes calendários para categorizar seus eventos. Por exemplo, você pode ter um calendário para compromissos de trabalho, outro para eventos sociais e um terceiro para lembretes pessoais.
Essa funcionalidade é útil para manter seus diferentes aspectos da vida separados e organizados.
Calendário do Outlook
Tão bom quanto o calendário do Google e com funções semelhantes.
Claro que há alguns recursos que um vai ter e o outro não. No entanto, o que vai pesar é a plataforma que você utiliza.
O calendário do Google é perfeito para quem utiliza os aplicativos dessa empresa. Por outro lado, o do Outlook é ótimo para quem já está integrado com os aplicativos da Microsoft.
Quais são os melhores aplicativos para organizar rotina?
Cada aplicativo tem suas vantagens e desvantagens. Há aqueles que podem ter mais recursos, o que não significa que ele seja melhor.
O melhor aplicativo é aquele que funciona para você. Por isso, é importante conhecer e testar eles.
O importante é que o aplicativo melhore sua produtividade. No final, é isso que importa.
Imagem da capa: storyset no Freepik.
