Como ser mais produtivo? Essa é uma pergunta que muitas pessoas fazem. Afinal, ter uma rotina produtiva é algo incrível, que pode significar sucesso pessoal e profissional.
Produtividade significa realização de tarefas de forma eficiente. Desse modo, ganhamos um tempo precioso para outras coisas, como momentos de lazer.
Por isso, ser produtivo é algo que muitos buscam, mas poucos conseguem realmente atingir esse objetivo.
Recentemente, aprendi algumas coisas valiosas sobre produtividade, e pude aplicar isso na minha rotina. O resultado foi ótimo, e agora consigo ter uma melhor gestão de tempo.
Nesse texto, vou te dar algumas dicas de como ser mais produtivo.
Uma boa noite de sono é a base de como ser mais produtivo
Não adianta ter uma rotina matinal considerada perfeita, se sua noite de sono for ruim.
Ter uma boa rotina de sono é essencial para um dia produtivo. Isso porque, durante o sono, o nosso corpo se recupera no nível físico e mental.
Um sono inadequado afeta negativamente nossa disposição, aprendizado, concentração e tomada de decisões. Por isso, dormir bem é crucial para um dia mais produtivo. O sono adequado vai maximizar a concentração.
Essa é a base de como ser mais produtivo. Após melhorar o meu sono, minha vida melhorou bastante, não só em relação à produtividade.
Se você tem problemas com o sono, há algumas estratégias eficientes para dormir bem.
O autoconhecimento é o ponto de partida para uma rotina produtiva
Existem diversos conteúdos na internet sobre produtividade, alguns bem interessantes. No entanto, há muitos que criam rotinas prontas que prometem aumentar a produtividade.
O problema disso, é que somos pessoas diferentes. Por exemplo, minha rotina diária pode não ser adequada para você. Desse modo, precisamos adequar as coisas conforme as nossas condições.
Por isso, o autoconhecimento é a base para a sua estratégia de produtividade. Dessa forma, você pode adequar as coisas segundo os seus gostos e necessidade. Assim, garantindo que as coisas funcionem de verdade.
A organização é fundamental
Imagem: storyset no Freepik.
Ser organizado é crucial se você busca ser mais produtivo. E aqui não me refiro apenas a organização de objetos em casa ou no trabalho, trata-se de algo mais abrangente. Além das coisas do ambiente, é preciso organizar as tarefas e atividades diárias.
Existem diversas formas de se fazer isso, e certamente uma vai servir para você. Vamos ver algumas estratégias.
Adote métodos de organização pessoal
Existem alguns métodos bem eficazes de organização pessoal. Um que funciona muito para mim, é o método Kanban. Com ele, eu consigo organizar fluxos de trabalho e tarefas de forma fácil e prática.
Além do Kanban, existe o GTD (Getting Things Done), outra forma eficiente de organizar tarefas.
Já falamos aqui sobre como ser mais organizado, de forma mais detalhada.
Utilize ferramentas de produtividade
Existem diversos aplicativos voltados para produtividade. Por exemplo, Microsoft To Do, Todoist, Trello, entre outros.
Faça uma pesquisa na loja de aplicativos do seu smartphone e veja um que se adeque aos seus gostos.
Na minha rotina, eu costumo utilizar basicamente o Microsoft To Do, para listas de tarefas, e o calendário do Outlook.
Dessa forma, eu listo as tarefas por prioridade, e adiciono elas no calendário para uma melhor visualização.
É possível fazer isso utilizando o aplicativo de tarefas e calendário do Google também.
Além disso, utilizo o Trello para fluxos de trabalhos complexos.
Claro que esse é um método que adotei e funciona para mim. Busque aplicativos que te sirvam bem. O importante de como ser mais produtivo não está em usar a ferramenta mais completa, mas sim, a que funciona para você.
Inclusive o método que uso é bem simples, mas muito funcional.
Priorize suas atividades
Além de manter a organização, pode ser interessante se criar uma priorização de tarefas. Assim, fica fácil visualizar o que deve ser feito logo e o que pode esperar.
Uma das formas de se fazer isso, é por um sistema de cor. Por exemplo, tarefas prioritárias podem ser marcadas em vermelho.
Diversos aplicativos permitem fazer isso, seja pelo sistema de cor ou por etiquetas.
Estabeleça um ritual de organização
Você não deve gastar muito tempo organizando as coisas. Afinal, a ideia aqui é ser produtivo.
No entanto, separe um momento do dia ou semana para organizar as tarefas. Eu costumo fazer isso em um determinado dia da semana, mas você pode fazer diariamente também.
Lembre-se, faça o que funciona para você.
Faça uma boa gestão do seu tempo
Imagem: storyset no Freepik.
Uma boa gestão de tempo é fundamental para uma rotina produtiva. Dessa forma, evitamos ficar sobrecarregados. Além disso, dependendo de como essa gestão for feita, podemos criar hábitos que facilitam a execução de tarefas.
Existem algumas formas de fazer isso:
- Utilizando a técnica pomodoro: tenha períodos concentrados de trabalho, seguidos de pequenas pausas. Personalize esses ciclos com base em sua própria capacidade de concentração, otimizando a produtividade sem sacrificar a qualidade do trabalho.
- Estabeleça horários específicos para tarefas: reserve blocos de tempo específicos para tipos de tarefas semelhantes. Isso cria um senso de previsibilidade e permite que sua mente entre facilmente em um modo de trabalho específico.
- Evite a armadilha da multitarefa: concentre-se em uma tarefa por vez. A multitarefa pode parecer produtiva, mas, na realidade, ela leva frequentemente a uma diminuição na qualidade do trabalho e a um aumento no tempo total gasto.
- Crie rotinas de início de dia: estabeleça uma rotina matinal que prepare sua mente para o trabalho. Isso pode incluir exercícios, leitura ou meditação, proporcionando uma transição suave para o foco no trabalho.
- Crie metas realistas: divida objetivos de longo prazo em tarefas menores e alcançáveis. Essa abordagem não apenas torna os grandes projetos mais gerenciáveis, mas também proporciona uma sensação contínua de progresso. A realização de objetivos se torna mais fácil dessa maneira.
Cultive hábitos saudáveis
Cultivar hábitos saudáveis é crucial para sustentar níveis de energia ao longo do dia. Mantenha uma rotina de sono consistente, adote uma alimentação equilibrada e incorpore atividades físicas à sua agenda.
Cuidar do corpo e da mente é fundamental para uma produtividade constante e duradoura.
Essas são dicas essenciais de como ser mais produtivo. Lembre-se que isso é um processo, e construir uma rotina produtiva requer paciência. Afinal, precisamos nos acostumar com as mudanças. Com prática e paciência, logo você se tornará uma pessoa mais produtiva.
Imagem da capa: storyset no Freepik.
