A busca pela produtividade é algo cada vez mais comum. Afinal, a habilidade de realizar tarefas de forma eficiente é algo incrível, que todo mundo gostaria de dominar.
Existem diversos conteúdos que prometem te ensinar a ser mais produtivo. Alguns são excelentes, e podem te ajudar bastante com o problema.
No entanto, há muito conteúdo inútil, que não serve para muita coisa. Pior ainda, há dicas que podem até te atrapalhar.
Assim como eu, talvez você já deva ter tentado seguir uma dica de produtividade, mas acabou se sentindo mais sobrecarregado.
Pensando nisso, resolvi falar sobre 9 mitos comuns sobre produtividade que podem estar sabotando o seu desempenho.
1. Você deve copiar os hábitos de pessoas bem-sucedidas
Existem muitos conteúdos por aí, que tentam associar o sucesso de algumas pessoas com alguns hábitos. Por exemplo, já ouvi falarem que o segredo de bilionários é acordar às 5 da manhã. No entanto, esse pensamento é completamente errado por vários motivos, mas vou apenas me focar em dois.
Um dos motivos dessa ideia não fazer sentido, é que somos pessoas diferentes. Ou seja, temos necessidades, trabalhos e rotinas distintas. Sucesso não é uma receita de bolo. O que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.
Além disso, muitos bilionários já nasceram com fortuna. Ou você acha que todo esse dinheiro vem de anos de trabalho árduo? Não acredita em mim? Olhe as estatísticas ou biografia de nomes como Jeff Bezos e Elon Musk. Você acha que o segredo do sucesso dessas figuras são apenas os seus hábitos? Claro que não.
Então, pare de achar que copiar os hábitos dessas pessoas te fará mais produtivo. Uma rotina que nem sabemos se eles realmente têm.
O que fazer:
Você até pode se inspirar em alguém, mas copiar os seus hábitos geralmente é uma perda de tempo.
Ao invés de copiar os hábitos alheios, considere sua rotina e necessidades. Desse modo, você consegue montar uma estratégia realmente eficaz.
E se for se inspirar em alguém muito grande, seja realista.
2. Estabeleça grandes metas
Frases como “Pense grande!” ou “Sonhe alto!” são clássicas. A ideia de estabelecer grandes metas parece inspiradora. No entanto, na prática, ela pode ser paralisante.
Grandes metas são como montanhas: olhar para o topo pode ser tão assustador que você nem começa a escalar. O problema é que metas muito ambiciosas, sem um plano claro, podem gerar frustração e desmotivação.
Por exemplo, se você decide “Quero escrever um livro em um mês”, mas nunca escreveu antes, a tarefa pode parecer impossível. O resultado? Você acaba desistindo antes mesmo de começar.
Além disso, grandes metas muitas vezes ignoram o processo. Elas focam tanto no resultado que esquecemos de celebrar os pequenos avanços no caminho. E são justamente esses pequenos passos que nos levam ao sucesso.
O que fazer:
Em vez de focar apenas em grandes metas, quebre-as em metas menores e alcançáveis. Por exemplo, em vez de “Quero escrever um livro”, comece com “Vou escrever duas páginas por dia”. Isso torna o processo mais gerenciável e menos intimidante.
Grandes metas são importantes para dar direção, mas são os pequenos passos que realmente nos levam lá. Foque no processo, celebre as conquistas ao longo do caminho e ajuste suas metas conforme necessário. Assim, você evita a paralisia e mantém o progresso constante.
3. Aproveite ao máximo cada momento do seu dia
A ideia de que precisamos aproveitar cada segundo do dia para ser produtivos é tentadora, mas também é uma armadilha.
Essa mentalidade cria uma pressão enorme para preencher cada momento com atividades úteis, como se descansar ou simplesmente não fazer nada fosse um desperdício de tempo.
A verdade é que ninguém consegue ser produtivo o tempo todo. Tentar fazer isso só leva ao esgotamento físico e mental.
Além disso, o cérebro precisa de momentos de pausa para processar informações, recarregar energias e até mesmo para ter ideias criativas.
Outro problema é que, ao tentar aproveitar cada minuto, muitas vezes perdemos o foco no que realmente importa. Ficamos tão ocupados com tarefas pequenas e urgentes que negligenciamos as atividades que realmente geram impacto.
O que fazer:
Em vez de tentar preencher cada momento do dia, priorize o equilíbrio. Reserve tempo para trabalhar, mas também para descansar, se divertir e simplesmente não fazer nada. Esses momentos de “ócio” são essenciais para a criatividade e o bem-estar.
Use técnicas como a pomodoro para organizar seu dia, mas inclua blocos de tempo para pausas e atividades relaxantes. E lembre-se: produtividade não é sobre fazer mais, mas sobre fazer o que importa.
Por fim, aceite que alguns dias serão mais produtivos que outros, e isso é normal. O importante é manter um ritmo sustentável, sem se cobrar por não estar “aproveitando ao máximo”.
4. Ferramentas e aplicativos como solução definitiva
É fácil cair na ideia de que a solução para todos os problemas de produtividade está em uma nova ferramenta ou aplicativo. Afinal, existem inúmeras ótimas opções para gerenciar tarefas, organizar projetos ou bloquear distrações. Mas será que elas realmente resolvem tudo?
A resposta é não. Ferramentas e aplicativos são apenas meios. Eles podem facilitar processos, mas não substituem a necessidade de disciplina, foco e autoconhecimento.
Por exemplo, você pode ter o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas do mundo, mas, se não souber priorizar ou se distrair facilmente, ele não fará milagres.
Outro problema é o excesso de ferramentas. Muitas pessoas acabam perdendo tempo testando e gerenciando vários aplicativos, em vez de focar no que realmente importa: executar as tarefas.
Na verdade, muitas pessoas nem precisam de aplicativos para serem mais produtivas. Eu resolvi testar o método Bullet Journal e ele tem me ajudado bastante com minhas tarefas. Claro que, eu aliei isso com a criação de hábitos e disciplina.
O que fazer:
Escolha ferramentas que se adaptem ao seu estilo de trabalho e às suas necessidades reais. Selecione aplicativos realmente úteis e aprenda a usá-los de forma eficiente.
Além disso, lembre-se de que ferramentas são apenas suporte. O verdadeiro trabalho ainda depende de você. Foque em desenvolver hábitos consistentes, como definir prioridades, evitar distrações e manter uma rotina equilibrada.
Por fim, não tenha medo de abandonar ferramentas que não estão funcionando para você. Produtividade é sobre resultados, não sobre quantos aplicativos você tem no seu celular. Use a tecnologia a seu favor, mas não dependa dela para resolver tudo.
5. Suplementos para mais foco e produtividade
A ideia de que suplementos podem resolver problemas de falta de foco é bastante sedutora. Afinal, quem não gostaria de uma solução rápida e fácil para melhorar a concentração e a produtividade?
No entanto, quem vende essa ideia está fazendo mais marketing que outra coisa. Isso porque a falta de foco pode ser motivada por diversos fatores. Dificilmente um suplemento com cafeína, taurina ou outra substância vai resolver o problema.
A falta de foco pode estar ligada a fatores como estresse, sono inadequado, má alimentação, excesso de distrações ou até mesmo questões emocionais.
Café e bebidas energéticas podem te manter mais ligado, mas isso não significa foco. Elas servem mais para reduzir a sensação de cansaço e sono.
O que fazer:
Em vez de depender de suplementos, invista em hábitos que realmente melhoram o foco e a produtividade.
- Durma bem: a qualidade do sono é essencial para a concentração. Priorize uma rotina de descanso consistente. Se anda tendo problemas para dormir, existem estratégias que podem melhorar o seu sono.
- Alimente-se de forma equilibrada: uma dieta rica em nutrientes naturais é muito mais eficaz do que suplementos isolados. Então, não vacile com sua alimentação.
- Gerencie o estresse: técnicas como meditação, exercícios físicos e pausas regulares ajudam a manter a mente calma e focada. Assim, você garante um maior desempenho no trabalho.
- Elimine distrações: identifique o que tira sua atenção (como redes sociais ou notificações) e crie um ambiente propício para o trabalho.
- Consulte um profissional: se a falta de foco persistir, procure ajuda de profissionais da psicologia, por exemplo.
6. Acordar cedo é fundamental para nossa produtividade
A ideia de que acordar cedo é sinônimo de produtividade é um mito que persiste há décadas. Frases como “Deus ajuda quem cedo madruga” ou histórias de CEOs que acordam às 5h da manhã (acordam mesmo?) reforçam essa crença.
No entanto, a verdade é que o horário ideal para acordar varia de pessoa para pessoa, e forçar certas rotinas pode ser contraproducente.
Não estou dizendo que você deve acordar tarde, apenas que não precisa acordar às 5:00 para ser mais produtivo. Talvez acordar às 6:30 ou 7:00 faça mais sentido para a sua rotina.
Nos últimos meses tenho acordado às 7:30, e sou mais produtivo hoje do que quando acordava às 5:00. Esse é um horário que faz sentido para mim no momento.
O que fazer:
Já disse e repito: cada pessoa tem sua rotina e necessidade. Então, acorde em um horário que faça sentido para você. Mas claro, nada de acordar tarde.
Conclusão
A busca pela produtividade pode ser um caminho cheio de armadilhas, especialmente quando caímos em mitos que parecem prometer soluções milagrosas.
A verdade é que a produtividade não tem uma fórmula única. Ela depende de autoconhecimento, equilíbrio e hábitos que se adaptem à sua rotina e necessidades.
Em vez de seguir conselhos genéricos ou depender de ferramentas e suplementos como soluções mágicas, o segredo está em criar uma estratégia personalizada, que respeite seu ritmo e prioridades.
Então, da próxima vez que alguém te disser que acordar às 5h da manhã ou usar um aplicativo revolucionário vai resolver todos os seus problemas, lembre-se: produtividade é sobre fazer o que importa, de forma inteligente e sustentável.
Imagem da capa: pikisuperstar no Freepik.
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